Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Regelungen
Ausgangssituation
Ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitenden führt flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Regelungen ein. Die Mitarbeitenden können an zwei Tagen pro Woche von zu Hause arbeiten. Ziel der Maßnahme ist es, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und gleichzeitig Fehlzeiten, Fluktuation sowie verkehrsbedingte CO₂-Emissionen zu reduzieren.
Studien zeigen, dass hybride Arbeitsmodelle die Zufriedenheit von Mitarbeitenden steigern und sich positiv auf die Bindung an das Unternehmen auswirken können. Gleichzeitig entfallen Arbeitswege an Homeoffice-Tagen, wodurch sowohl Zeit als auch Emissionen eingespart werden.
Berechnungsgrundlage
Status Quo:
- 200 Mitarbeitende
- Fluktuationsrate: 15 %
- Kosten für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender: 5.000 € pro Person
- Durchschnittlich 15 Krankheitstage pro Mitarbeitendem und Jahr
- Arbeitsweg erfolgt überwiegend mit dem Pkw
Maßnahme:
- Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle
- Einführung von Homeoffice-Regelungen mit 2 Homeoffice-Tagen pro Woche
Annahmen:
- Reduktion der Fluktuation um 10 Prozentpunkte
- Kosten pro Krankheitstag: 250 €
- Verringerung der Krankheitstage um 30 %
- CO₂-Einsparung durch vermiedene Arbeitswege: 700 kg CO₂ pro Mitarbeitendem und Jahr
- Investitionskosten für Homeoffice-Ausstattung: 40.000 €
- Es werden keine direkten Produktivitätseffekte berücksichtigt
Einsparungen
| Gesundheit und Fehlzeiten (pro Jahr) | |
|---|---|
| Krankheitstage vorher | 200 Mitarbeitende * 15 Tage = 3.000 Krankheitstage |
| Reduktion der Krankheitstage | 3.000 Tage * 30 % = 900 Tage |
| Ersparnis | 900 Tage × 250 € = 225.000 € |
| CO2 (pro Jahr) | |
|---|---|
| Gesamte CO₂-Einsparung | 200 Mitarbeitende * 700 kg CO₂ = 140.000 kg CO₂ |
| Fluktuation und Personalgewinnung (pro Jahr) | |
|---|---|
| Vermiedene Neueinstellungen | 20 Mitarbeitende |
| Einsparung Einarbeitungskosten | 20 * 5.000 € = 100.000 € |
| Einsparungen Fehlzeiten | = 225.000 € |
Kosten und Wirtschaftlichkeit
- Kosten für Homeoffice-Ausstattung: 40.000 €
- Jährlicher Nutzen: 325.000 €
- Nettoeinsparung: 325.000 € - 40.000 € = 285.000 €
- Return on Investment (ROI): 7,13
Best Practices
AOK Baden-Württemberg – Klimawin BW-Bericht 2024
Quellen
| 1 | IT Business: https://www.it-business.de/hybrides-arbeiten-foerdert-gesundheit-und-produktivitaet-a-4a6a1c390d87e7e0db577189628c0f5f/ (zuletzt abgerufen am 01.06.2026) |
